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La elaboración del plan estratégico ha estado presidida en todo momento por el deseo de fomentar la participación de la comunidad universitaria y, en lo posible, su entorno. Por este motivo, han sido varias las formas en las que, desde la Oficina del Plan Estratégico, se ha promovido la participación. La participación se ha materializado de las siguientes formas: 1. Comunicación y participación a través de la página web. El portal electrónico de la Oficina del Plan Estratégico (OPE) (http://www.institucional.us.es/ope/) se puso en marcha el 14 de marzo de 2006. Su finalidad fue la de servir como punto de información de los propósitos del Plan Estratégico de la Universidad de Sevilla y las actividades que se llevaban a cabo para desarrollarlo. Asimismo, este sitio web permitió a los usuarios verter opiniones sobre la labor que realiza la OPE o hacer preguntas en torno a estos procedimientos. 2. Presentación del Plan en los Centros. Tras la apertura del sitio web de la Oficina del Plan Estratégico (OPE), se procedió a presentar el Plan en los distintos centros de la Universidad de Sevilla con idea de dar información sobre las labores que se estaban llevando a cabo y recibir opiniones e impresiones sobre éstas. Para ello, se solicitó a los decanos y directores de centros y departamentos su colaboración para celebrar reuniones en sus respectivos centros, a la que además de los equipos decanales se pidió que acudieran los directores de departamentos con sede en el centro. En las reuniones, que tuvieron lugar entre las dos últimas semanas de mayo de 2006 y las dos primeras semanas de junio, se facilitó a los asistentes una copia de las Bases Metodológicas del Plan Estratégico de la Universidad de Sevilla, que ya estaban disponibles en el sitio web de la OPE. Entre los temas que se trataron en estas reuniones, se abordaron aspectos relativos a la fases de desarrollo previstas y estructura del Plan Estratégico; criterios para su desarrollo; elaboración y presentación de documentos guía; participación de los miembros de la comunidad universitaria en la elaboración del Plan; análisis de viabilidad, difusión y aprobación de este; seguimiento y control del Plan; y el cronograma de actividades para su puesta en marcha. 3. Mesas de Participación Otra de las acciones fue la creación de tres mesas de discusión sobre Docencia, Investigación y Relaciones Institucionales. En cada mesa se trató sobre la situación actual de la Universidad de Sevilla y las políticas que actualmente se desarrollan, intentando conseguir las mayores aportaciones para enfocar nuevos objetivos y nuevas actuaciones de cara al futuro. Para ello, los asistentes a cada Mesa, contaban con un documento provisional elaborado por la Oficina del Plan Estratégico en el que se recogían los objetivos planteados en las distintas áreas y el análisis situacional de la Universidad de Sevilla. La celebración de las mesas tuvo lugar durante la segunda quincena del mes de junio y la primera semana de julio de 2006. De esta manera, el día 14 de junio en la Sala de Juntas del Rectorado tuvo lugar la Mesa de Relaciones Institucionales; el día 20 de junio se celebró la Mesa de Investigación en el Pabellón de México; y por último, el día 3 de julio en el Salón de Grados de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales tuvo lugar la Mesa de Docencia. Para poner en marcha la organización de las Mesas, se invitó a los Centros y a los Directores de todos los Departamentos de la Universidad para que participaran personalmente o por delegación en profesores interesados del departamento. También se invitó a la Delegación de Alumnos y algunas personas significativas. Finalmente, los asistentes a las tres Mesas ascendieron a 171, de los cuales 57 asistieron a la Mesa de Investigación, 72 asistieron a la Mesa de Docencia y 60 a la Mesa de Relaciones Institucionales. De los participantes en estas tres mesas, 5 eran Decanos, 21 eran Subdirectores de Escuela o Vicedecanos y 10 Directores de Departamento. Además, participaron dos delegados del CADUS como representación de los alumnos. Por categoría profesional, 33 de los participantes eran Catedráticos, y 111 eran Profesores Titulares. El cuadro de participantes por facultades es el siguiente:
Como resultado de la celebración de cada Mesa, se obtuvieron abundantes aportaciones lo que dio lugar a la elaboración de nuevos documentos. Se discutió y reflexionó acerca del documento de Objetivos y análisis DAFO, y las aportaciones recogidas sirvieron para añadir información, para reformar la ya existente o validarla en cada caso. 4.Grupos de Prospectiva. La última acción llevada a cabo en materia de participación desde la Oficina del Plan Estratégico ha sido la creación de reuniones con grupos de prospectiva. Los grupos de trabajo de prospectiva buscaban reunir ideas e información acerca de las características que debe reunir una universidad moderna y prestigiosa. Los grupos dedicaron su jornada a reflexionar sobre cuáles son las características que deben distinguir a una Universidad como la de Sevilla para mantener y acrecentar su prestigio y compromiso con la sociedad actual. Se invitó a especialistas y personas relevantes dentro y fuera de la Universidad de Sevilla. Dichos grupos trabajaron sobre los siguientes espacios temáticos:
- Infraestructura - I+D+i - Universidad y Sociedad Las reuniones se llevaron a cabo durante la segunda quincena de enero de 2007, y de ellas surgieron una serie de acciones estratégicas, que se enmarcan dentro de las líneas estratégicas y objetivos propuestos por la Oficina del Plan Estratégico de la Universidad de Sevilla. |
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