Asociación de Antiguos Alumnos "Antonio de Ulloa"Para el próximo sábado 11 de abril te proponemos una interesante actividad que consiste en una Visita guiada a la exposición «El arte de preservar la memoria» en el Archivo de Indias.
El Archivo General de Indias se creó en 1785 por deseo del rey Carlos III, con el objetivo de centralizar en un único lugar la documentación referente a la administración de los territorios ultramarinos españoles hasta entonces dispersa en diversos archivos, ubicados en Simancas, Cádiz y Sevilla.
El archivo conserva unos 43 000 legajos, con unas 800 millones de páginas y 8 000 mapas y dibujos que proceden, fundamentalmente, de los organismos encargados de la administración de los territorios de ultramar.1 Fue declarado Patrimonio de la Humanidad por la Unesco en 1987, junto a la Catedral y el Real Alcázar.
En la actualidad es el mayor archivo existente sobre la actividad de España en América y Filipinas con información sobre la historia política y la historia social, la historia económica y la de las mentalidades, la historia de la Iglesia y la historia del arte o la geografía de aquellos territorios.
Durante el recorrido también visitaremos la exposición temporal el arte de preservar la memoria.
La muestra explora qué es un archivo en general, y qué es el Archivo General de Indias en particular. Para ello se navega por su historia desde su creación en 1785 hasta la actualidad a partir de la recreación de ambientes y la muestra de valiosos documentos originales y facsímiles como el Tratado de Tordesillas u otro tipo de bienes culturales como el retrato de Carlos IV realizado por Goya.
El discurso expositivo se estructura en cuatro ámbitos:
En el primero mediante la recreación de espacios de trabajo del propio archivo a lo largo de su historia, el visitante podrá conocer cuestiones esenciales como el motivo por el que se conservan los documentos, los valores que éstos tienen, el trabajo realizado por los archiveros desde el momento de creación de esta institución, el cual hoy nos sigue siendo de gran utilidad, así como el impacto que tuvo la llegada de las nuevas tecnologías en el siglo XX a los archivos.
El segundo ámbito se centra en el Archivo General de Indias, donde se muestra una selección de documentos representativos de los principales fondos custodiados, que permiten comprender las funciones y características de las instituciones productoras. Entre estos documentos podremos encontrar un registro de embarque firmado por el propio escultor Martínez Montañés o la real cédula por la que se crea la primera cátedra de Navegación y Cosmografía en la Casa de la Contratación, cuya función era formar a los pilotos que viajarían a las indias.
Además, se analizan los motivos de creación de este Archivo, la elección de Sevilla como sede, así como la adaptación de la antigua casa Lonja como depósito documental, obras que fueron realizada por el arquitecto del siglo XVIII Lucas Cintora. A través de grabados y planos históricos del edificio podremos comparar estas intervenciones arquitectónicas.
Un cómic elaborado a partir de documentos originales del archivo reconstruye el traslado de los primeros cajones llenos de papeles desde Simancas a Sevilla.
Cerrando este ámbito las Ordenanzas del Archivo General de Indias otorgadas en 1790, patrimonio documental que se muestra en esta exposición acompañado por un retrato de Carlos IV realizado por Francisco de Goya.
En el siguiente ámbito, se da a conocer el trabajo que se desarrolla en el Archivo General de Indias, diferenciando los tres grandes departamentos que articulan la labor archivística.
La recreación de las mesas de trabajo en la actualidad del Archivo permite ver la importancia de la ordenación y descripción de los documentos para tener accesible la información, la labor de conservación de los documentos mediante la digitalización y la restauración, el espacio donde pasan cientos de investigadores para consultar la documentación, así como el trabajo de difusión que se realiza desde archivo.
Además, a través de fotografías históricas se aprecia la evolución del trabajo realizado por los técnicos y de los espacios del archivo a lo largo del tiempo.
Especial relevancia adquiere en este ámbito el Portal de Archivos Españoles Enlace externo, se abre en ventana nueva, plataforma web donde el trabajo diario en el archivo tiene su reflejo.
Finalmente, en el último ámbito se pone en relieve la proyección de futuro y el compromiso continuado con la conservación, la difusión y el servicio a la sociedad. El archivo es una institución viva, en constante evolución, que afronta nuevos retos derivados de los cambios tecnológicos y de las crecientes demandas de acceso a la información.
- Fecha: sábado 11 de Abril
- Hora: 12:00h
- Duración: 60 minutos aprox
- Número máximo de participantes: 25
- Lugar de encuentro: fuente de la puerta principal del archivo de indias (avd. de la constitución)
Cada asociado puede ir con 1 acompañante adulto. Las plazas se asignarán por riguroso orden de inscripción, para ello cada asociado tiene que enviar un correo a aaa-etsi@us.es hasta el 10 de abril.
Cada asociado deberá abonar 10 euros por persona que incluye (guía y radioguías) que se pasará por recibo bancario. El que tenga la confirmación de plaza y no acuda a la visita se pasará igualmente el importe de la actividad.
