1. Facturas:

– Identificación del destinatario:

· Centro/Departamento/Servicio.

· Universidad de Sevilla.

· Domicilio.

· CIF Q4118001-I.

– Códigos DIR3 (Ley 25/2013, de 27 de diciembre de Impulso de la   Factura Electrónica y creación del Registro Contable de facturas       en  el Sector Público).

– Identificación del expedidor, con sus datos fiscales (CIF o NIF).

– Número de factura y fecha de expedición.

– Especificación de los bienes, productos o servicios.

– Tipo de IVA aplicado y también opcionalmente IVA incluido (si procede IVA incluido se debe consignar obligatoriamente el tipo de IVA).

– Si procede exención de IVA se debe reflejar tal circunstancia en la factura.

Obligatorio la presentación de factura en el caso de gastos de inscripción y en el caso de que la entidad organizadora no emitiera factura, ésta deberá presentar escrito explicativo de ello, podrá justificarse el gasto mediante original del ingreso en el Banco siendo el destinatario la entidad organizadora o la entidad patrocinadora del mismo.

2. Facturas simplificadas (R.D.1619/2012, Artículo 7).

3. Escrito explicativo de la actividad:

(se tienen que incluir todos los datos del perceptor y la  fecha completa de la actividad).

4. Fotocopia del Certificado de asistencia:

(en el supuesto del personal docente).

5. Certificado del Jefe de Servicio o superior:

(en el supuesto del personal no docente).

6. Certificado del responsable del crédito:

(en el supuesto del becario/otro personal).

7. Certificado del cumplimiento de la actividad:

(en el supuesto de los cursos de formación del PAS).

8. Ficha técnica del curso:

(en el supuesto de los cursos de formación del PAS).

9. Declaración jurada de compatibilidad (Anexo 14).

10. Copia del convenio o programa internacional.

11. Certificado del Consejo de Gobierno/Consejo Social de la Universidad de Sevilla:

(en los supuestos de cursos aprobados por Resolución Rectoral/Acuerdo de Consejo de  Gobierno, así como las tasas aprobadas por Consejo Social).

12. Expediente de contratación:

(RC, Adjudicación, Contrato y Acta de Recepción). Ver web de Contratación y Patrimonio.

ACLARACIÓN: Como norma general para el Personal Docente/No Docente y Alumnos de la Universidad de Sevilla, cuando se asista a cursos y cursos de formación, se deberá presentar certificado de asistencia.