• En el caso de que se tramiten ADOS 250 y se anote en el texto libre que la documentación se adjunta en un nº de ADO, deberá indicarse también el periodo de vigencia del contrato con dicha empresa.
• Deberán enviar en una hoja de transmisión independiente los ADOS de inventario y los ADOS de Caja Fija.
• Cuando se tramite un pago endosado, éste deberá indicarse en la correspondiente hoja de transmisión o enviarlo en hoja de transmisión aparte.
• Les recordamos que en una hoja de transmisión pueden tramitar diferentes ADOS. Y en un ADO se pueden tramitar varias facturas del mismo proveedor.

Recordar que también hay que adjuntar las comisiones de servicio a los pagos que se realicen a la Agencia de Viajes.

Todas las comisiones de servicio que se tramiten con cargo a capítulo II deben estar firmadas por el Sr. Rector o persona delegada independientemente del tiempo de duración de las mismas. Únicamente las comisiones de servicio con cargo a créditos de investigación y por tiempo inferior a 15 días se tramitarán firmadas por el Decano o Director del Centro.

Con respecto a las justificaciones de gastos de caja fija, para agilizar la reposición de efectivo en los cajas, deberán tramitar las justificaciones de libramientos conforme se vayan produciendo los gastos, al objeto de evitar la falta de fondo en los mismos y la acumulación a final de año de las justificaciones de todas las unidades de gasto.