La revisión externa de una tesis doctoral conlleva los siguientes pasos:
1) El alumno sube la documentación a la plataforma de EIDUS (instrucciones en https://doctorado.us.es/estudios/tesis-doctoral/presentacion).
2) El tutor y los directores dan el visto bueno a la documentación en 1).
3) La Comisión Académica (CA) pide dos informes a dos expertos externos a la US (pueden ser de instituciones de España) sobre la tesis. Los expertos tienen dos meses para aportar los informes que pueden pedir cambios o mejoras en la tesis doctoral. En el caso de que la tesis opte a mención internacional, estos dos informes coinciden con los referidos de la mención internacional, por lo que necesariamente deben pertenecer a instituciones no españolas (no pueden haber sido supervisores de la estancia aducida para la mención internacional).
4) Recibidos los informes, la CA:
a) o bien da el visto bueno al depósito,
b) o bien le transmite la necesidad de cambios al doctorando, para que responda en el plazo de un mes. El doctorando responde a la CA (no a los expertos) sobre los comentarios/cambios/etc. pedidos en los informes. A la vista de los informes y la respuesta del doctorando, la CA da el visto bueno o no al depósito de la tesis.
La CA acuerda que sean los tutores/directores del doctorando los que propongan a la CA los contactos de cuatro expertos externos como potenciales revisores de la tesis, para que no se retrase el procedimiento.
Para evitar conflictos de interés,
- - En el caso de tesis por compendio de publicaciones, los coautores de los artículos usados para la compilación de la tesis no podrán ser revisores de la tesis.
- - En el resto de casos, la CA pedirá a los tutores/directores del doctorando que, en su propuesta de revisores, manifiesten que los expertos propuestos no son coautores de los artículos (publicados o preprints) correspondientes al contenido de la tesis.
El coordinador delegará en el miembro de la CA que haya seguido la evolución del doctorando en RAPI la petición de los informes y el visto bueno al depósito y no será necesaria reunión de la CA cuando los informes no propongan cambios o la respuesta del doctorando a los cambios propuestos sean completamente satisfactorios. En ese caso, este miembro de la CA se lo comunicará al doctorando por correo electrónico, con copia al coordinador, y procederá a admitir a trámite la tesis por parte de la CA en la aplicación de la universidad.